Le forti evoluzioni e la rapidità dei cambiamenti nei diversi settori economici e la conseguente necessità di dare risposte adeguate al mercato in tempi sempre più ridotti obbligano le aziende ad organizzarsi in modi più flessibili ed a dotarsi di strumenti che consentano una perfetta visibilità sulle iniziative in corso o da intraprendere, in funzione della reale disponibilità di risorse.  Nel concreto, queste esigenze richiedono un sistema che fornisca a tutti i livelli aziendali una visione completa ed integrata degli obiettivi da raggiungere.

Ar.System nasce quindi dall'esigenza di disporre di una metodologia per supportare in azienda i processi di pianificazione, controllo e gestione delle attività.

La metodologia Ar.System suddivide le attività aziendali in due tipologie fondamentali:

• Gestione- Rappresentano le attività ordinarie, svolte dalle persone nelle diverse funzioni aziendali e non rientranti in un processo di tipo progettuale: la gestione può essere articolata in codici attività definiti in funzione di qualsiasi esigenza.
• Progetti - Sono le attività che rientrano in un piano di lavoro elaborato da un capo progetto: tali attività sono articolate in base ai programmi di sviluppo aziendali e quindi per progetto.

In questo modo, Ar.System consente di graduare con estrema libertà l’applicazione dei metodi di gestione e controllo dei progetti: è estremamente flessibile nel soddisfare sia le esigenze delle diverse unità organizzative aziendali (più orientate alla specializzazione, alla stabilità dei ruoli, allo svolgimento di attività di routine), sia quelle dei capi progetto e dei loro team (più orientate agli obiettivi, alla dinamicità delle situazioni, allo svolgimento di attività specifiche).

Per ciascuna tipologia sono previsti strumenti operativi per la relativa gestione e controllo ed il sistema è in grado di fornire viste di dettaglio e di sintesi (anche integrata) per tutte le attività svolte in azienda.